В целях безопасности в просторах интернета, в Протоколе № 9 от 06.04.2017 года была удалена информация о количестве боксов ГСК «Октябрь», количество присутствующих членов ГСК. Для полного ознакомления с протоколом собрания просим обращаться в правление ГСК Октябрь.
ПРОТОКОЛ № 9
Общего собрания ГСК «Октябрь» в форме очного голосования (совместное присутствие).
г. Москва «06» апреля 2017 года
Место проведения Очередного Общего собрания ГСК «Октябрь» (далее Собрание): Москва, проезд Черепановых, д. 64А стр.1, на территории гаража (первый этаж). Начало регистрации участников собрания в 19 ч. 00 мин. Начало собрания в 20 ч 00 мин.
В соответствии с п.3.5 Устава уведомление членов ГСК о Собрании (дата, время, место, повестка дня) было проведено путём размещения объявлений в гараже, непосредственного общения при личной встрече, информирование собственников по телефону. На собрании присутствуют, выступают, вносят предложения все члены и собственники ГСК «Октябрь». Проходят регистрируются все, а голосуют члены ГСК «Октябрь», лично или их представители (по доверенности).
Кворум для принятия решений, по вопросам повестки дня, (50% +1=99 боксов), имеется.
Очередное Общее собрание ГСК «Октябрь» в форме очного голосования 06.04.2017 года легитимно.
Собрание открыла председатель Правления ГСК «Октябрь» Вершинина Е.В. в 20 часов 10 минут, предложила собранию открытым голосованием избрать председателя собрания, секретаря собрания и счетную комиссию, простым большинством голосов.
На место председателя собрания была выдвинута кандидатура Вершининой Е.В. (бокс ??), секретарем собрания предложили избрать Алексеенко А.П. (бокс ??), в счетную комиссию 2 человека: Юнатову Ю.С. (бокс ??), Яцук А.Ю. (бокс ??).
Результаты голосования:
«за» — «единогласно«; «против» -«нет«; «воздержались» — «нет«.
Принято решение:
Председатель собрания — Вершинина Е.В. (бокс ??),
Секретарь собрания — Алексеенко А.П. (бокс ??),
Счетная комиссия из 2-х человек: Юнатова Ю.С. (бокс ??), Яцук А.Ю. (бокс ??).
Председатель собрания объявила собрание открытым. Пригласила членов правления, секретаря, ревизионную и счетную комиссии занять рабочие места.
1-ый вопрос повестки дня:
Председатель собрания огласила повестку дня и предложила проголосовать за нее.
Повестка дня:
- Выбор председателя собрания, секретаря собрания, счётной комиссии собрания (для подсчета голосов), утверждение регламента (повестки дня) Очередного Общего Собрания членов (собственников) ГСК «Октябрь».
- Принятие отчета правления ГСК «Октябрь» за 2016 год.
- Принятие отчета Ревизионной комиссии за 2016 год.
- Утверждение сметы расходов и доходов на 2017 год. Штатное расписание.
- Ремонт крыши всего комплекса.
- Эстакада на территории ГСК «Октябрь».
- Решение вопросов по должникам.
Результат голосования по 1-му вопросу:
«за» — «единогласно«; «против» — «нет»; «воздержались» — «нет».
Принято решение: принять предложенную Повестку дня единогласно.
2-ой вопрос повестки дня:
Отчет правления ГСК «Октябрь» за 2016 год.
Председатель правления ГСК «Октябрь» Вершинина Е.В. выступила с отчетом о работе правления в 2016 году.
В связи с подписанием договора аренды земли со множественностью лиц, для участка под зданием с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64А стр.1. На прошлом Отчетном собрание ГСК было сказано, каждому собственнику гаражного бокса подать заявления в ДГИ г. Москвы для заключения договора аренды земли. В результате проведенной работе с собственниками, на сегодняшний день заключен 161 договор из 203. В процессе заключения 10 договоров.
Отказываются заключать договора аренды земли 8 собственников гаражных боксов (109, 112, 212, 215, 301, 303, 305, 367, ).
С этими собственниками решать все вопросы будет уже непосредственно Департамент Городского Имущества.
В 2016 году закончен ремонт насосной станции и всей системы пожаротушения, теперь водная пожарная система безопасности находится в рабочем состояние.
Проведен частичный ремонт асфальтового покрытия, отремонтирована отмостка здания на заднем дворе ГСК, произведена гидроизоляция въезда на второй этаж, это позволило устранить протечки в первую ремонтную яму. Теперь собственники боксов на -1 этаже в месте ремонта отмостки пользуются сухими гаражными боксами.
В 2016 году ГСК заключило договор с охранной фирмой, это позволило потратить меньше денег на охрану. И наладить пропускной режим на территорию ГСК.
В 2016 году Правление ГСК начало работу по установке современных автоматических ворот, это поможет ГСК экономить тепло в зимнее время и пользоваться гаражными боксами с большим комфортом.
Результат голосования по 2-му вопросу:
«за» — «122«; «против» — «1» (бокс 165); «воздержались» — «нет«.
Принято решение: принять работу Правления ГСК «Октябрь» в 2016 году («без» замечаний)
3-ий вопрос повестки дня:
Отчет Ревизионной комиссии за 2016 год.
Выступала Председатель ревизионной комиссии Журавлева Л.Е.
Доложили членам ГСК, что 28.03.2017 года ревизионная комиссия ГСК «Октябрь» в составе Председателя ревизионной комиссии Журавлевой Л.Е. и членов ревизионной комиссии Кулешовой Е.Ю., Алхимова В.В., в присутствии Председателя правления ГСК Вершининой Е.В. и бухгалтера Шишкиной З.В. провели проверку финансово-хозяйственной деятельности Правления ГСК за 2016 год. На основание этой проверки составлен АКТ, где отражено движение денежных средств в ГСК «Октябрь» и сделан вывод о соответствии хозяйственной деятельности проведенной Правлением в 2016 году утвержденной смете на 2016 год. О чем составлен Акт ( Акт от 28.03.2017 года прилагается).
Результат голосования по 3-му вопросу:
«за» — «122«; «против» — «1» (бокс 165); «воздержались» — «нет«.
Принято решение: Члены ГСК «Октябрь» принимают Акт отчета Ревизионной комиссии за 2016 год.
4-ый вопрос повестки дня:
смета расходов и доходов на 2017 год. Штатное расписание. (Смета прилагается)
План работ планируемых проводить в ГСК в 2017 году озвучила Вершинина Е.В.
В 2017 году осталось поставить 1 автоматические ворота в гараж.
На -1 этаже всегда очень большая влажность, это приводит к разрушению фундамента, поэтому Правление ГСК запланировало в 2017 году сделать принудительную вентиляцию на этом этаже.
Поскольку, введена в действие станция МКЖД, фасад нашего здания должен иметь хороший вид, поэтому нам придется менять окна в 2017 году, это также позволит нам экономить тепло.
Также Правление ГСК считает нужным заложить денежные средства на ремонт крыши, но как нам этот ремонт делать мы примем решение в отдельном вопросе путем голосования.
Все остальные обязательные расходы, планируемые доходы в 2017 году, штатное расписание указаны в смете на 2017 год (копия прилагается).
Вопрос на голосование: «Принимаем смету на 2017 год в том виде, который предлагает Правление ГСК?» (Копия прилагается)
Результат голосования по 4-му вопросу:
«за» — «122«; «против» — «1» (бокс 165); «воздержались» — «нет«.
Принято решение:
Члены ГСК «Октябрь» принимают предложенную смету и штатное расписание на 2017 год. (Смета прилагается).
5-ый вопрос повестки дня:
Ремонт крыши всего комплекса. О состоянии крыши здания ГСК «Октябрь» с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1, доложила Вершинина Е.В.
Капитальный ремонт крыши проводился около 10 лет назад, за эти годы появились больные места в рубероидном покрытии, мы ремонтируем одно место, через некоторое время появляется проблема в другом, поэтому Правление ГСК считает, что ремонтировать необходимо сразу всю крышу. Ремонт всей крыши стоит очень дорого. В 2017 году нам предстоит обязательная замена окон, поскольку мы входим в зону МКЖД и фасад должен быть отремонтирован, а для ремонта крыши целевых взносов в размере 5000 р не достаточно. Поэтому, правление предлагаем в 2017 году:
- целевой взнос на ремонт крыши не собирать, отремонтировать крышу в том случае, если появится дополнительный источник денег, и денег заложенных в смету на 2017 год и этих дополнительных денег хватит на ремонт крыши. Если в 2017 году не хватит денег на ремонт крыши, то сумму заложенную в смете на 2017 год перенести в смету на 2018 год для ремонта крыши.
- проработать вопрос по смете на ремонт крыши с несколькими организациями;
Результат голосования по 5-му вопросу:
«за» — «121«; «против» — «2» (боксы 165, 337); «воздержались» — «нет«.
Принято решение:
- целевой взнос на ремонт крыши не собирать, провести ремонт крыши в 2017 году в том случае, если к деньгам заложенным в смету появятся дополнительные денежные средства, и этой суммы хватит на ремонт всей крыши;
- проработать вопрос по смете на ремонт крыши с несколькими организациями;
6-ой вопрос повестки дня:
Эстакада на территории ГСК «Октябрь»
Вопрос по эстакаде разъяснила Вершинина Е.В. эстакада прилегает к стене аварийного выезда, отмостка вдоль этого выезда давно не ремонтировалась и находится в разрушенном состояние, по этой причине весной и во время сильных дождей в гараж по стене с разрушенной отмосткой льётся вода, это разрушает фундамент, и в дальнейшем может привести здание ГСК с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1, в аварийное состояние. Эстакада не позволяет сделать ремонт отмостки. За 2014, 2015, 2016 год эстакадой по ее прямому назначению никто не пользовался, но даже если кому-то из членов ГСК нужно произвести ремонт своего авто, это можно сделать на ремонтной яме ГСК, которую можно отремонтировать, не сдавать ее в аренду и члены ГСК смогут при необходимости пользоваться ей вместо эстакады.
Поэтому, Правление ГСК «Октябрь» считает, что необходимо срочно произвести демонтаж эстакады и отремонтировать отмостку. Осуществив это члены ГСК: сохранят от разрушения здание ГСК с адресом: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1; уберут с территории ГСК не нужную конструкцию занимающую большую территорию, что позволит ГСК увеличить сумму сборов с охраняемых на территории ГСК автомобилей. Эти средства в дальнейшем пойдут на ремонт обветшалого здания ГСК. Эстакада будет сдана на металлолом и эти денежные средства, так же пойдут на ремонт здания.
Поэтому, Правление ГСК выносит на обсуждение вопрос о сносе эстакады стоящей на территории ГСК рядом со зданием по адресу: Москва, пр. Черепановых, д.64 А, стр.1.
Результат голосования по 6-му вопросу:
«за» — «120«; «против» — «3» (боксы 165, 322, 336); «воздержались» — «нет«.
Принято решение по 6-му вопросу:
- Снести эстакаду, метал сдать на металлолом, полученные денежные средства внести в кассу ГСК.
- Сделать гидроизоляцию отмостки, вдоль аварийного выезда с -1-го этажа.
- Осуществить ремонт второй ямы.
- Не сдавать вторую яму в аренду, сделать ее доступной для нужд собственников гаражных боксов.
7-ой вопрос повестки дня:
Выступала Алексеенко А.П. должники у которых долг превышает 5000 рублей.
Долг по вступительным взносам на 06.04.2017 год составляет
Самыми злостными должниками являются: собственники 106, 165, 301, 367 боксов.
Если эти гаражи не оплатят в ближайшее время свои долги нам придется взыскивать с них эти суммы через суд.
Поблагодарила всех собственников за понимание и более ответственное отношение к оплате взносов, поскольку долгов стало значительно меньше.
Собственнику гаражного бокса 301 Стефанову С.К. на этом собрание 06.04.2017 года вручен Договор № 1 » О пользовании объектами инфраструктуры ГСК «Октябрь»», это договор им должен быть подписан и предоставлен в Правление ГСК «Октябрь» Председателю правления Вершининой Е.В. в течение семи дней.
Регистрационный лист Участников Общего собрание членов (собственников) гаражей-боксов ГСК «Октябрь» от 06.04.2017 года, в количестве 1 штука на 9 листах является неотъемлемым приложением к настоящему Протоколу.
Приложение:
- Оригинал объявления (уведомления) о проведении Собрания 06.04.2017 года;
- Протокол правления № 27 от 14.03.2017 года о созыве Очередного Общего собрания членов ГСК «Октябрь» 06.04.2017 года в 20-00.
- Регистрационные листы собственников присутствующих на Общем очном собрание ГСК «Октябрь» 06.04.2017 года на 9-ти листах.
- Реестр членов ГСК «Октябрь» от 06.04.2017 год.
- Список доверенностей участвующих на собрание .
- Проект сметы и штатное расписание для ГСК «Октябрь» на 2017 год.
- Отчет ревизионной комиссии ГСК «Октябрь» от 28.03.2017 года, о проверке финансово-хозяйственной деятельности Правления ГСК «Октябрь» за 2016 год.
Подписи: